1. Finalidad del Tratamiento de Datos Personales

Glouphi recopila y utiliza datos personales para mejorar sus servicios, fortalecer relaciones con stakeholders, y garantizar un cumplimiento legal efectivo. La información recolectada será utilizada exclusivamente para fines previamente informados al titular, entre los cuales se incluyen:

• Proveer servicios contratados.

• Realizar análisis de datos para optimizar nuestras soluciones.

• Desarrollar estrategias de relacionamiento sostenibles.

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2. Principios del Tratamiento de Datos

Glouphi basa el tratamiento de datos personales en los siguientes principios fundamentales:

• Legalidad, imparcialidad y transparencia: Recolectamos y tratamos datos de forma legítima y transparente.

• Minimización de datos: Solo recolectamos datos estrictamente necesarios.

• Confidencialidad e integridad: Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos contra accesos no autorizados.

• Exactitud: Los datos recolectados serán mantenidos actualizados.

• Limitación en la conservación: Los datos serán almacenados únicamente durante el tiempo necesario.

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3. Derechos de los Titulares de Datos Personales

Los titulares tienen derecho a:

• Acceso: Conocer los datos personales recolectados.

• Rectificación y actualización: Corregir datos inexactos.

• Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.

• Portabilidad: Obtener sus datos en un formato estructurado.

• Revocación del consentimiento: Retirar su consentimiento en cualquier momento.

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4. Responsabilidades de Glouphi

Glouphi designa a la Gerencia de Tecnología de la Información como responsable del tratamiento de datos personales. Además, cualquier incidente relacionado con la seguridad de datos será gestionado por la Gerencia de QHSE para garantizar la mitigación de riesgos y el cumplimiento normativo.

Contacto para ejercer derechos: Correo electrónico: info@glouphi.com
Ciudad: Bogotá D.C., Colombia

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5. Procedimientos para el Tratamiento de Datos

Glouphi garantiza que el tratamiento de datos personales se realiza bajo las siguientes pautas:

• Consentimiento: Antes de recolectar datos, se solicitará autorización explícita.

• Recolección: Se prohíbe la obtención de datos mediante métodos fraudulentos.

• Uso y Retención: Los datos se tratarán exclusivamente para los fines previstos y se eliminarán una vez cumplida la finalidad.

• Transferencia Internacional: Solo se permite bajo estándares adecuados de protección.

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6. Aviso de Privacidad

Glouphi informará a los titulares sobre:

• La finalidad del tratamiento de sus datos.

• Las medidas de protección implementadas.

• Los derechos de los titulares.

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7. Modificaciones a la Política

Esta política podrá actualizarse para cumplir con cambios regulatorios o mejorar nuestros procesos de tratamiento de datos. Las actualizaciones serán publicadas en nuestro sitio web oficial: www.glouphi.com.

8. Declaración de Compromiso

En Glouphi, actuamos con ética, responsabilidad y transparencia, promoviendo un manejo adecuado de los datos personales para fortalecer la confianza con nuestros stakeholders y cumplir con nuestras obligaciones legales y sociales.

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Aprobación y Vigencia

Esta política fue aprobada por el Consejo de Administración de Glouphi y tiene vigencia desde su publicación.

Para comentarios o preguntas adicionales, contáctanos a través de info@glouphi.com.